В советскую эпоху довольно широко применялось микрофильмирование. Цели было две: во-первых, иметь "дубликат" документа, и во-вторых, обеспечить сохранность оригиналов, выдавая вместо них фотокопии. В некоторых архивах эта работа была поставлена на поток (РГВИА, РГИА, ЦГАЛИ, АРАН Спб и некоторые другие), но это было редко где. Качество микрофильмов очень средненькое. Я когда работал над книгой о Кутузове частенько получал вместо заказанных оригиналов катушки микрофильмов. Конечно, ощущения не те, но есть плюс: можно снимать на смартфон. Многие даже ставят маленький штатив перед микрофотом и снимают на виду у работников читального зала. С оригиналами этот фокус не проходит: только скан за деньги. Если объем большой, набегает солидная сумма. Но если надо - то приходится. У меня составился собственный домашний небольшой архив таких сканов по кутузовской тематике и вообще по войне 12-го года и началу заграничного похода. Среди них десятки очень содержательных документов, до сих пор не введенных в научный оборот.
В Питере есть портал для дистанционной работы с отсканированными документами пяти или шести архивов. Платишь за день работы 70 рублей и читай, копируй сканы неограниченно. В читальном зале ЦГАИПД отбираешь нужные листы, тут же оплачиваешь картой съемку (ок. 20 руб/кадр) и тут же на месте сам снимаешь. К сожалению, такие тяжеловесы, как РГИА, РГВИА, ЦГАКФФД, в этом аукционе невиданной щедрости не участвуют, там все по-прежнему очень дорого и очень долго.
Огромный плюс последних 3-5 лет: многие архивы выложили в открытый бесплатный доступ описи фондов. Это очень облегчает работу. Можно подготовиться к работе дома, отобрать и заказать дела к нужной дате.
Если Вам нужны документы из РГВИА - надо ехать в Москву и работать на месте. Из 2-3 тыс. страниц, скорее всего, Вы реально отберете для копирования 20-30, ну, может, 50. Или справитесь с обработкой данных на месте. По-другому, к сожалению, никак.
