Выполняю свое обещание по поводу обращений в служебной корреспонденции.
Это не правила, а скорее рекомендации.
При обращении к адресату необходимо учитывать его служебное положение, сферу деятельности, характер взаимоотношений между сторонами и цель письма.
Если письмо направляют в адрес учреждения, организации, комапании или адресуют должностному лицу, имя, фамилия и пол которого неизвестны, то общепринятыми обращениями являеются седующие:
Уважаемые господа!
Господа!
При обращении к лицам одного профессионального круга возможно обращение:
Уважаемы коллеги!
Дорогие коллеги!
Если получателем письма является особо важная персона: высокое должностное лицо, заслужкенный деятель науки и культуры, известный общественный деятель, президент компании, фирмы, то используются обращения:
Глубокоуважаемый ...Иван Иванович!
Многоуважаемый Иван Иванович!
Возможно обращение с указанием должности без фамилии:
Уважаемый господин Министр!
Уважаемый господин Губернатор!
При обращении к лицу, имеющему звание, можно использовать следующий вариант:
Уважаемый доктор!
Уважаемый профессор!
Включение в формулу обращения фамилии адресата придает тексту документа вежливо-официальный характер. Если в обращении указывается имя и отчество, а фамилия не называется, то оно приобретает несколько личностный характе.
Если письмо начинается с фразы: Уважаемый..., то оно должно заканчиватьсяфразой: С уважением,.....
Для русского речевого этикета характерной чертой является нивелирование полов, поскольку практически женщин на госслужбе до 1917 г. не было. Лишь в ходе реформ 1860-70 х гг. их стали приниамать "по найму" в медицинские учреждения, на почту и телеграф, в учебные заведения. Только с 1889 г. женщинам было разрешено работать на счетно-бухгалтерских и канцелярских должностях. Только накануне Февральской революции 1917 г. были приняты законы, разрешающие женщинам занимать низшие должности в ряде министерств.
Поэтому при адресовании письма лицу женского прла исполльзуется существительное мужского рода (следователь, генеральный директо, заведующий...)